In West-Vlaanderen worden jaarlijks heel wat motorevents georganiseerd. Dit gaat van een gewone rondrit tot een rally en alle soorten auto- en motoractiviteiten tussenin. De gouverneur verleent een toelating in het kader van de BA-verzekering bij de motorevents met een “wedstrijdelement” (wanneer er bijvoorbeeld sprake is van een klassement of een winnaar). Organiseer je een evenement zonder enig wedstrijdelement? Dan is een goedkeuring van de gouverneur in het kader van de BA-verzekering niet vereist. Toelating dient altijd digitaal aangevraagd te worden via de daarvoor voorziene linken (zie verschillende soorten motorevents).
Het is de verantwoordelijkheid van de organisator om ook bij de betrokken wegbeheerders (steden/gemeenten/Agentschap Wegen en Verkeer) tijdig een toelating aan te vragen voor het gebruik van de weg of locatie. Zonder deze toelating(en) kan het evenement in geen geval doorgaan. De verplichting om toelating te vragen aan de betrokken wegbeheerders geldt zowel voor motorevents met een wedstrijdelement als die zonder wedstrijdelement.
Hoe vraag ik de goedkeuring aan?
Voor een motorevent zonder wedstrijdelement is geen toelating van de gouverneur inzake de BA-verzekering vereist.
Een auto- of motorcross wordt altijd georganiseerd buiten de openbare weg en gaat doorgaans door op een veld of een privéterrein.
Om toelating te kunnen verkrijgen voor een auto- of motorcross dient u minstens 1 maand vooraf uw aanvraag in te dienen. U zal hierbij een geldig BA-verzekeringsattest, de exacte locatie waarop de cross zal doorgaan en een duidelijke plattegrond aan ons moeten bezorgen.
Een afstellingsrit is een technische afstelling van een rallyauto op een afgesloten stuk openbare weg waarbij het voertuig vaak bestuurd wordt door een rallypiloot of een ontwerper van rallyauto’s. Afstellingsritten vinden vaak plaats voorafgaand aan een rally.
Organiseer je een afstellingsrit met een nieuw parcours? Vraag de toelating dan minstens 3 maanden voorafgaand aan het evenement aan en bezorg ons een geldig BA-verzekeringsattest en een gedetailleerd parcours (bv. zoals uitgetekend in het veiligheidsplan).
Organiseer je een afstellingsrit waarbij gereden zal worden op een reeds eerder goedgekeurd parcours? Vraag de toelating dan minstens 1 maand voorafgaand aan het evenement aan en bezorg ons een geldig BA-verzekeringsattest en een parcours zodat wij dit kunnen vergelijken met het reeds goedgekeurde parcours.
Deze wedstrijden zijn alle andere soorten motorwedstrijden die dus geen rally, afstellingsrit, auto- of motorcross of gewone rondrit vormen.
Start de wedstrijd in West-Vlaanderen en wordt niet buiten de grenzen van onze provincie gereden? Vraag de toelating dan minstens 1 maand vooraf aan en bezorg ons een geldig BA-verzekeringsattest en het parcours (bij voorkeur een GPX-bestand). Opgelet, op het verzekeringsattest moet duidelijk vermeld zijn dat u verzekerd bent voor het gehele parcours van de wedstrijd. Het is dus niet voldoende om enkel de stad of gemeente waar gestart wordt te vermelden.
Start de wedstrijd in West-Vlaanderen en wordt er ook gereden in een andere provincie of een ander land? Vraag de toelating dan minstens 3 maanden vooraf aan en bezorg ons een geldig BA-verzekeringsattest en het parcours (bij voorkeur een GPX-bestand). Opgelet, op het verzekeringsattest moet duidelijk vermeld zijn dat u verzekerd bent voor het gehele parcours van de wedstrijd. Het is dus niet voldoende om enkel de stad of gemeente waar gestart wordt te vermelden.
Indien u een wedstrijd organiseert die start in een andere provincie dient u de aanvraag te richten aan de provinciegouverneur in kwestie.
