Hoe kan een vereniging de titel van Koninklijke Maatschappij aanvragen?
Wanneer een vereniging minstens vijftig jaar ononderbroken bestaat, kan de voorzitter van de vereniging een aanvraag voor de titel ‘Koninklijke Maatschappij’ sturen naar de Dienst Verzoekschriften en Sociale Zaken van het Huis van Zijne Majesteit de Koning (Koninklijk Paleis, 1000 Brussel) samen met de volgende gegevens:
- een afschrift van de statuten of van het huishoudelijke reglement indien er geen statuten bestaan
- de doelstellingen
- het officiële bewijs van de stichtingsdatum (maand en jaar) (indien niet in de statuten vermeld: via gedateerde krantenknipsels, een attest van de burgemeester…)
- het adres van de zetel
- de voornamen, namen en privéadressen van de leden van de Raad van Bestuur (voorzitter, secretaris, bestuurders, …)
- een activiteitenverslag van de afgelopen vijf jaar
- de toekomstige projecten
- de gedetailleerde financiële situatie van de groepering met onder andere de jaarlijkse rekeningen van de laatste vijf jaar
- het huidige effectieve ledenaantal en sympathisanten
- de structuur en het organogram
- de federaties of organismen waarvan de groepering deel uitmaakt of waarbij ze eventueel aangesloten is, met vermelding van:
- het eventuele aansluitingsnummer
- de naam en de voornaam van de voorzitter van de federaties/organismen
- het adres en het telefoonnummer van de zetel van de federaties/organismen
- de historiek van de vereniging (markante gebeurtenissen)
- de juiste benaming van de groepering.
De aanvraag wordt vervolgens aan het gebruikelijke onderzoek onderworpen. Van zodra Zijne Majesteit de Koning een beslissing heeft getroffen, wordt deze aan de voorzitter van betrokken vereniging meegedeeld.
In geval van een positieve beslissing van de Koning, wordt het brevet verzonden naar de gouverneur van de provincie waar de zetel van de vereniging gevestigd is. De gouverneur overhandigt het brevet in naam van de Koning aan de verantwoordelijken van de vereniging die alzo gemachtigd wordt de titel “KONINKLIJK” te voeren.