Vraag tijdig uw goedkeuring aan! Zonder dit gouverneursbesluit kan het event niet doorgaan.
Aanvragen voor afstellingsritten nieuw parcours en snelheids-, behendigheids- en regelmatigheidswedstrijden buiten de provincie W-VL waar externe partners moeten bevraagd worden zoals de rallycommissie en andere gouverneurs, dient de aanvraag minstens 3 maanden voor het event te gebeuren, om voldoende tijd voor de administratieve verwerking van het dossier te voorzien.
Alle andere aanvragen dienen minstens 1 maand voor het event te worden aangevraagd met het oog op de administratieve verwerking van het dossier.
In West-Vlaanderen organiseert men jaarlijks honderden motorevents. Dit gaat van een gewone rondrit tot een rally en alle soorten auto- en motoractiviteiten tussenin.
De gouverneur verleent een toelating in het kader van de BA-verzekering (binnen het wettelijk kader), afgesloten door de organisator, die de risico’s voldoende dekt op basis van het koninklijk besluit van 26 april 1995 tot aanwijzing van de overheid bedoeld in artikel 8 van de wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen, inzonderheid artikel 2.
Aandachtspunten!
- Rally's vallen niet onder deze nieuwe aanvraagregeling en dienen net als in het verleden aangevraagd te worden via de rallycommissie (willy.heijens@nccn.fgov.be; rally@nccn.fgov.be) en Karen De Jonckheere (karen.dejonckheere@ibz.be)
- Rondritten zonder wedstrijdcomponent, klassement of winnaar dienen enkel aangevraagd te worden aan de wegbeheerders (en niet aan de gouverneur).
- De aanvraag voor een motorevent met wedstrijdcomponent dient te gebeuren bij de provinciegouverneur waar het event start. Start het event buiten West-Vlaanderen? Dan dien je de aanvraag te richten aan de provinciegouverneur in kwestie.
- Standaard dient de organisator ook aan alle wegbeheerders zoals de betrokken steden/gemeenten en Agentschap Wegen en Verkeer, tijdig een aanvraag in te dienen voor het gebruik van de weg. Zonder deze toelating(en) kan het event niet doorgaan.